Kurumsal hesaplarınızın güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimleri önlemek için parolanızın güvenliğine dikkat etmeniz büyük önem taşımaktadır.

Kurumsal e-posta hesabınızın ve kişisel bilgilerinizin güvenliği için yalnızca parolanızın güçlü olması yeterli değildir. E-posta hesabınıza eriştiğiniz cihazların ve kullandığınız e-posta uygulamalarının güvenliğine de dikkat etmeniz gerekmektedir.

• Parolanızı en az 3 ayda bir santral (444 17 18) üzerinden güncelleyiniz.
• Parolanızı başkalarıyla paylaşmayınız ve kolay tahmin edilebilecek bilgiler kullanmayınız.
• Üniversite ve BİDB tarafından resmi olarak sunulan hizmetler, sistemler ve servisler haricinde parolanızı asla bilmediğiniz uygulama ve sistemlere girmeyiniz.
• Parolanızın başkaları tarafından öğrenildiğinden şüpheleniyorsanız derhal değiştiriniz ve şüpheli durumu BİDB'ye bildiriniz.

Oltalama (Phishing) E-Postalara Dikkat

• Tanımadığınız kişilerden gelen veya şüpheli görünen e-postalara itibar etmeyiniz.
• E-posta içerisinde yer alan şüpheli bağlantılara tıklamayınız.
• Kaynağından emin olmadığınız e-posta eklerini açmayınız.
• Parolanızı, kullanıcı adınızı veya kişisel bilgilerinizi isteyen e-postalara karşı dikkatli olunuz.
• "Hesabınız kapatılacak", "Kota Artırımı", "Parolanızın süresi doldu" veya "Hesabınızı doğrulayın" gibi aciliyet oluşturan mesajları dikkatle inceleyiniz.
• Şüpheli bir e-posta aldığınızda mesajı yanıtlamak yerine ilgili birime bildiriniz.

Şüpheli epostalarla ilgili lütfen şu makeleyi okuyunuz.  https://destek.comu.edu.tr/makale/phising-oltalama-nedir

Parola Girilen Ortam ve E-posta Uygulamalarının Güvenliği

• E-posta hesabınıza erişirken güncel ve güvenilir e-posta uygulamaları kullanınız.
• Kullandığınız e-posta uygulamalarını ve işletim sistemlerini düzenli olarak güncelleyiniz.
• Parolanızı herkese açık laboratuvar benzeri ortamlarda, ortak veya güvenilmeyen cihazlarda mümkün olduğunca kullanmayınız.
• Ortak bir cihazda e-posta hesabınıza veya bir uygulamaya giriş yaptıysanız işiniz bittiğinde hesabınızdan çıkış yaptığınızdan emin olunuz.
• E-posta hesabınız için mutlaka iki aşamalı doğrulama (2FA) kullanınız.
• Kurumsal e-posta hesabınızı güvenilir olmayan üçüncü taraf uygulamalara bağlamayınız.

Cihaz Güvenliği

• Bilgisayar, telefon ve tabletlerinizin işletim sistemlerini ve güvenlik yazılımlarını güncel tutunuz.
• Cihazınızda ekran kilidi/parola kullanınız.
• Güvenmediğiniz USB bellek, dosya veya uygulamaları cihazınıza bağlamayınız/yüklemeyiniz.
• Cihazınızı başkalarının kullanımına açık bırakmayınız.
• Kaybolan veya çalınan cihazınızda kurumsal e-posta hesabınızın açık olması durumunda vakit kaybetmeden parolanızı yenileyiniz.

Unutmayın: 

Kullanıcı parola güvenliği kullanıcının sorumluluğundaki, kurumsal bilgi güvenliğini kapsayan ve önem arzeden bir konudur. Güçlü parola + güvenli cihaz + güncel uygulamalar + dikkatli e-posta kullanımı, kurumsal hesabınızın güvenliği için birlikte uygulanması gereken temel önlemlerdir.